出海企业的合规挑战:HR风险管理周期与IRIS解决方案
在分析与诊断的部分中提到,在世界各国对海外企业的数据和管理进入强监管时代后,企业在出海过程中的每一步几乎都面临着合规挑战。所以,无论是处在哪一个出海阶段的企业,保证其出海过程中HR的周期合规和风险管控将成为企业跨境扩张成功的长期指标。
具体说明人力资源的风险管理周期可以分为三个阶段。
第一个是招聘阶段需要避免任何形式的歧视,注重员工的DEI (多样性和包容性培训),以及保护员工个人隐私问题。招聘专家约翰沙利文(John Sullivan)博士最近指出,求职面试已经变得容易预测,因为它们通常是无效且充满偏见的。该阶段通常耗时,平均需要26天才能填补职位空缺,因为等待审批,初步候选人筛选等流程导致招聘过程缓慢。
第二个阶段是雇佣劳动关系和合同签订需要注重当地法律的合规性,确保薪酬管理中的发放周期,员工福利,个税保险,和工资待遇符合当地标准,并且对员工薪酬的保密性做好措施。
第三个阶段是辞退和裁员管理周期,对于辞退和裁掉的员工的补偿和赔偿金额需要依法按照当地的劳工标准和法律规定进行按时的,精确的,合规的发放。
Gonex在与AIGC应用融合以后开发的程序IRIS可以对人力资源风险和合规问题进行一个全周期的把控。
Q: IRIS如何处理招聘阶段可能出现的任何形式的歧视和个人隐私泄露问题?以及它将如何提高招聘效率?
A: 人类面临的一个常见问题是主观偏见,招聘者可能会根据自己的喜好和判断做出决策。但是,AI-based IRIS在这方面表现出色,不受个人情感,判断或偏见的影响,将基于事实和数据做出决策,最大程度保持招聘过程中的客观性,一致性,并消除主观偏见。效率方面,IRIS能够24/7不间断的运行,实现广泛的数据分析,包括候选人的履历,技能,教育背景等信息。除了关键词搜索,还能学习简历中常用的同义词,根据公司制定的标准自动筛选和排定候选人。
Q: IRIS如何为出海企业的雇佣劳动关系和合同签订阶段保驾护航?
A: IRIS可以自动调用行业的分析报告,达到高效,及时,和准确的搜集关于当地的薪资水平。因此,如果雇主想要知道某个国家的当地薪资情况,不仅可以与IRIS无时差,无空间,无距离的沟通,还可以节省大量资料搜集的时间来获得准确和及时的薪资报告,有效避免出现员工雇佣和合同方面的法律法规问题。
Q:在辞退和裁员阶段,IRIS如何帮助出海企业避免劳动赔偿纠纷?
A: 首先,当辞退和裁员是可以避免的情况下,IRIS能够使用算法预测员工绩效结果并估算其预期任期,有效管理员工的任期周期,避免不必要的辞退和裁员。而当辞退和裁员不可避免时,IRIS可以通过自动监控当地合同条款和政策变更,确保公司的裁员决策遵守当地和国际劳动法规,有效避免违规行为,降低劳动纠纷和赔偿风险。
因此,IRIS通过实时,高效,准确的算法和监控有助于全方位的为出海企业的人力招聘的三个风险管理周期保驾护航。更重要的是,IRIS具备持续学习的能力,能够根据不同国家不断变化的招聘信息进行调整,以确保其效率和公平性。