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全球裁员手册之新加披篇

裁员是一件让人头疼的事情,尤其是在一个法治国家,比如新加坡。如果你是一家跨国公司的HR,你可能会面临这样一个任务:去新加坡裁员。你可能会感到无从下手,不知道如何在遵守法律的同时,达到公司的目标和要求。你可能会担心裁员过程中出现各种问题和风险,影响公司的声誉和利益。

 

不用怕,不用慌,这篇文章就是为你量身定制的全球裁员手册之新加披篇。在这里,你将通过一些真实的案例来了解到新加坡裁员的基本法律知识、实用的技巧和注意事项。我们将用一些幽默和调侃来调节气氛,让你在阅读中不至于太过沉闷和压抑。

 

新加坡裁员的法律框架

 

首先,我们要明确一点:新加坡没有专门针对裁员的法律。也就是说,雇主可以根据自己的经营需要和财务状况,随时决定裁掉多少人。但这并不意味着雇主可以随心所欲地裁员,而不用考虑雇员的权益和感受。新加坡有一套完善的劳动法律体系,包括《雇佣法令》(Employment Act)、《退休与再就业法令》(Retirement and Re-employment Act)等,来保护雇员免受不公平和不合理的对待。因此,在进行裁员之前,雇主必须遵守以下几个原则:

 

合法性:雇主必须根据雇佣合同或集体协议中规定的条款和条件来终止雇佣关系。如果没有明确规定,那么就应遵守《雇佣法令》中的最低标准。例如,雇主必须给予足够的通知期或支付相应的补偿金(通常为一个月工资),不能以年龄、性别、种族、宗教等为理由歧视或解雇雇员等。

 

案例:某家外资公司因为受到疫情的影响,决定在新加坡进行大规模裁员。公司的HR没有仔细阅读雇佣合同和《雇佣法令》,就随意地通知了部分雇员他们将被解雇,并且只给了他们一周的通知期或者半个月的补偿金。其中一名被裁雇员不服气,认为公司没有遵守合同和法律的规定,于是向劳动部门提出了申诉。

 

劳动部门经过调查,发现公司确实违反了《雇佣法令》中关于终止雇佣的最低标准。根据该法令,如果雇员在公司工作超过两年,那么雇主必须给予他们至少一个月的通知期或者一个月工资的补偿金。因此,劳动部门判决公司必须向被裁雇员支付额外的补偿金,并且向他们道歉。

 

合理性:雇主必须有正当的理由来进行裁员,并且要尽量减少对雇员造成的负面影响。例如,雇主应该优先考虑自愿离职、内部调动、培训提升、减少工时等替代方案,而不是一上来就大规模裁员。如果必须裁员,那么应该根据客观和公正的标准来选择被裁对象,并且给予他们足够的时间和资源来寻找新的工作机会。

 

案例:某家本地公司因为受到竞争对手的挑战,决定在新加坡进行部分裁员。公司的HR没有考虑到其他可能的替代方案,就直接按照年龄和工龄来选择被裁对象,并且只给了他们一天的时间来收拾东西离开。其中一名被裁雇员感觉受到了不公平和不合理的对待,于是向工会寻求帮助。

 

工会经过调查,发现公司确实没有尽力减少对雇员造成的负面影响。根据《退休与再就业法令》,雇主不能以年龄为理由解雇或歧视60岁以下的雇员。而且,公司也没有优先考虑自愿离职、内部调动、培训提升、减少工时等替代方案,也没有给予被裁雇员足够的时间和资源来寻找新的工作机会。因此,工会要求公司重新考虑裁员的决定,并且与工会进行协商和沟通。

 

诚信性:雇主必须诚实地向雇员说明裁员的原因、过程和结果,并且尊重他们的尊严和隐私。例如,雇主应该提前通知雇员有关裁员的计划,并且尽量避免在公开场合或媒体上宣布裁员的消息。雇主也应该避免在裁员后对雇员进行诽谤或抹黑,或者泄露他们的个人信息。

 

案例:某家国际公司因为受到市场变化的影响,决定在新加坡进行部分裁员。公司的HR没有诚实地向雇员说明裁员的原因、过程和结果,而是用一些模糊和虚假的说辞来掩盖真相,并且在公开场合或媒体上宣布裁员的消息。其中一名被裁雇员感觉受到了欺骗和侮辱,于是向法院提起了诉讼。

 

法院经过审理,发现公司确实违反了诚信原则,损害了被裁雇员的尊严和隐私。根据《侵权法》(Tort Law),雇主有义务在终止雇佣关系时尊重雇员的名誉和感情,不能对他们进行诽谤或抹黑,或者泄露他们的个人信息。因此,法院判决公司必须向被裁雇员赔偿精神损害,并且向他们道歉。

 

新加坡裁员的实践技巧

 

知道了新加坡裁员的法律框架和注意事项,我们再来看看一些实践技巧,让你在裁员过程中更加得心应手。

 

制定详细的裁员方案:在进行裁员之前,你应该制定一个详细的裁员方案,包括裁员的目标、范围、标准、时间表、流程、预算等。你还应该考虑到可能出现的风险和应对措施,例如雇员的反应、媒体的报道、市场的竞争等。你应该将这个方案提交给公司的高层管理层和法律顾问进行审批和修改,以确保其合法性和合理性。

 

与工会和政府部门沟通协调:如果你的公司有工会或集体协议,那么你必须与工会进行充分的沟通和协商,以达成一致的裁员方案。你还应该及时向人力部(MOM)报告有关裁员的信息,包括裁员的原因、人数、比例、时间等。这样可以避免引起不必要的纠纷和负面舆论。

 

与雇员进行透明和尊重的沟通:在裁员过程中,你应该与雇员进行透明和尊重的沟通,让他们了解裁员的原因和依据,并且给予他们足够的解释和机会。你应该尽量面对面地通知被裁雇员,并且给予他们足够的时间来处理自己的情绪和事务。你还应该为他们提供一些支持和帮助,例如提供推荐信、职业咨询、培训机会等。

 

处理好相关的财务和行政事宜:在完成裁员后,你还要处理好相关的财务和行政事宜,例如支付补偿金、结算工资、取消准证、收回公司财产、销毁个人资料等。你还要确保公司内部和外部的信息安全,防止出现数据泄露或商业机密泄露等问题。

 

新加坡裁员的其他注意事项

区分裁员和解雇:在新加坡,裁员(retrenchment)和解雇(termination)是两个不同的概念。裁员是指因为冗余或重组而终止雇佣关系,而解雇是指因为其他原因而终止雇佣关系,例如违反纪律、工作不称职、犯罪等。裁员和解雇的法律规定和处理方式也不同。例如,裁员需要给予通知期或补偿金,而解雇则不一定需要。因此,在进行裁员之前,你应该明确你的目的和依据,以免造成混淆和误解。

 

遵守三方指导原则:在新加坡,有一个由政府、工会和雇主组成的三方机制(Tripartite Alliance),来协调劳动关系和促进就业安全。三方机制制定了一系列的指导原则,来指导雇主如何管理过剩人力和负责任地进行裁员。这些指导原则虽然不具有法律效力,但是具有道德约束力。如果雇主违反了这些指导原则,可能会受到三方机制的批评和监督,甚至影响到他们在政府项目中的参与资格。因此,在进行裁员之前,你应该遵守这些指导原则,以体现你的社会责任和良好声誉。

 

采用最佳实践:在新加坡,有一些公认的最佳实践,可以帮助你更有效地进行裁员。这些最佳实践包括:

在裁员之前,尽量寻找其他替代方案,例如减少工时、降低工资、内部调动、培训提升等。

在裁员过程中,尽量保持透明和公正,例如提前通知、给予合理的标准、提供足够的支持等。

在裁员后,尽量保持尊重和关怀,例如给予道歉、提供推荐信、提供职业咨询等。

 

这些最佳实践可以帮助你减少裁员对雇员造成的负面影响,并且维护公司与雇员之间的良好关系。

 

新加坡裁员并不是一件容易的事情,它需要你有充分的法律知识、实践技巧和注意事项。通过这三个案例,我们为你展示了新加坡裁员中可能遇到的一些问题和风险,以及如何避免或解决它们。当然,这些案例并不是涵盖了所有可能的情况,你还需要根据自己公司的具体情况和需求来制定适合自己的裁员方案。

 

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