日本是一个以终身雇佣制和年功序列制为特征的雇佣市场,长期以来,日本企业很少直接裁员,而是通过内部调整、早退募集、外派等方式来应对经营困境。然而,随着经济全球化、技术变革和新冠疫情的影响,日本企业也面临着人力成本过高、人才结构不合理、业务转型不畅等问题,使得裁员成为了一种必要的选择。
但是,在日本裁员并不是一件容易的事情,因为日本的劳动法规定了严格的裁员条件和程序,如果不遵守,就可能面临不当解雇的指控和赔偿的风险。因此,在进行裁员之前,企业HR必须了解以下几个方面的内容:
日本的劳动法规
日本的劳动法规包括了劳动基准法、劳动合同法、最低工资法、劳动安全卫生法、劳动者灾害补偿保险法、职业安定法等多项法律。这些法律规定了雇佣关系的建立、变更和解除的条件和程序,以及工资、工时、休假、安全卫生、社会保险等方面的基本标准。其中,最关系到裁员问题的是劳动基准法和劳动合同法。
劳动基准法是日本最基本的劳动法律,它规定了雇主不能以国籍、信念或社会地位为理由对工资、工时等劳动条件采取不平等待遇;雇主不能用暴力、威胁等方式强迫劳动者从事违背其意志的工作;雇主不能在没有合理理由的情况下解雇劳动者;解雇劳动者时必须提前30天通知或支付相当于30天工资的解雇预告金;雇主必须在劳动者退职后出具证明书并退还财物等。
劳动合同法是2008年颁布的一部新法律,它规定了劳动合同的内容和形式,以及劳动合同变更和解除的条件和程序。其中,最关系到裁员问题的是第18条和第19条。第18条规定了解除劳动合同必须有客观合理性和社会通念性;第19条规定了解除无固定期限劳动合同必须有特别之理由。这两条规定实际上限制了雇主单方面解除劳动合同(即裁员)的自由度,并赋予了劳动者一定程度的保护。
日本的裁员方式
日本的裁员方式可以分为两大类:直接裁员和间接裁员。直接裁员是指雇主单方面通知或协商解除与劳动者之间的劳动合同,使劳动者失去工作的方式。间接裁员是指雇主通过内部调整、早退募集、外派等方式,使劳动者自愿或被迫离开原来的工作岗位的方式。
直接裁员又可以分为普通解雇、惩戒解雇和整理解雇。普通解雇是指雇主以劳动者的个人原因(如能力不足、违反规定等)为理由解雇劳动者的方式。惩戒解雇是指雇主以劳动者的重大过错(如严重违反职责、损害公司利益等)为理由解雇劳动者的方式。整理解雇是指雇主以公司的经营原因(如业绩不佳、业务调整等)为理由解雇劳动者的方式。
间接裁员又可以分为内部调整、早退募集和外派。内部调整是指雇主通过调整组织结构、岗位设置、工作内容等,使劳动者转移到其他部门或岗位的方式。早退募集是指雇主通过提供一定的补偿金或福利,鼓励或要求一定年龄或资历的劳动者提前退休的方式。外派是指雇主通过与其他公司或机构合作,将劳动者暂时或永久地派遣到其他地方工作的方式。
日本的裁员注意事项
日本的裁员注意事项可以从以下几个方面来考虑:法律风险、经济成本、社会影响和人才留存。
法律风险是指裁员可能引发的不当解雇诉讼、仲裁申请、劳动监察处投诉等法律问题。为了避免或减少法律风险,企业HR在进行裁员时,必须遵守相关法律规定,尤其是劳动基准法和劳动合同法中关于裁员条件和程序的规定。具体来说,就是要有充分的裁员理由,要与劳动者或工会进行充分的协商,要公正合理地选择裁员对象,要提前通知或支付解雇预告金,要出具证明书并退还财物等。
经济成本是指裁员可能带来的经济损失或支出,包括解雇预告金、补偿金、诉讼费用、人才流失成本等。为了控制或降低经济成本,企业HR在进行裁员时,必须考虑到裁员对公司业绩和人力资源的影响,尽量采用最低成本和最高效率的裁员方式。具体来说,就是要根据公司的实际情况和未来发展方向,制定合理的裁员规模和目标,选择最适合公司和劳动者双方利益的裁员方式(如直接裁员还是间接裁员),提供合适的补偿金或福利,并尽量避免诉讼纠纷等。
社会影响是指裁员可能对公司形象、声誉、社会责任等方面造成的负面影响。为了减轻或消除社会影响,企业HR在进行裁员时,必须考虑到裁员对社会的影响,尽量采用人性化和社会化的裁员方式。具体来说,就是要尊重劳动者的人格和尊严,避免歧视和侮辱,保护劳动者的隐私和信誉,提供必要的心理支持和职业指导,与社会团体和媒体保持良好的沟通和协作,承担相应的社会责任等。
人才留存是指裁员可能对公司剩余或潜在的人才造成的负面影响。为了保持或提高人才留存,企业HR在进行裁员时,必须考虑到裁员对公司文化、氛围、士气、忠诚度等方面的影响,尽量采用激励和培养的裁员方式。具体来说,就是要明确裁员的目标和标准,公开透明地进行裁员过程,给予剩余员工充分的信任和支持,提供合理的薪酬和晋升机会,加强培训和发展计划,建立有效的沟通和反馈机制等。
日本的裁员案例分析
为了更好地理解日本的裁员方式和注意事项,我们可以参考一些具有代表性的裁员案例。以下是三个不同类型的裁员案例分析:
惩戒解雇案例:东芝公司 – 东芝公司是日本最大的综合电气企业之一,也是世界上最大的核电设备制造商之一。2015年,东芝公司爆出了长达7年的会计造假丑闻,涉及金额高达1520亿日元(约合人民币90亿元),导致公司股价暴跌、信誉受损、业绩下滑。为了应对危机,东芝公司决定进行大规模的惩戒解雇。根据东芝公司2015年9月15日发布的公告,东芝公司将对涉及会计造假的高层管理人员进行惩戒解雇,包括前社长西田厚聰、前副社长佐藤稔等8名现任或前任董事,以及其他相关部门负责人等共计48人。同时,东芝公司还将对其他没有直接参与造假但有管理责任的管理人员进行降职或减薪等惩罚措施,包括现任社长田中久雄、现任副社长坂本一树等9名现任董事,以及其他相关部门负责人等共计40人。此外,东芝公司还将对所有在职员工进行道德教育,并建立新的内部控制体系。
这个案例说明了惩戒解雇是一种针对劳动者重大过错而采取的直接裁员方式,它要求雇主有充分的证据证明劳动者的过错,并且要与劳动者或工会进行协商。惩戒解雇也是一种对企业形象和声誉有重大影响的裁员方式,它要求雇主及时公开透明地处理问题,并采取相应的改善措施。
整理解雇案例:索尼公司 – 索尼公司是日本最著名的电子产品和娱乐业巨头,也是世界上最大的电视机和游戏机制造商之一。然而,近年来,索尼公司在电视机、手机、相机等领域面临着来自三星、苹果、华为等竞争对手的强烈挑战,导致公司业绩持续低迷、亏损不断扩大。为了应对危机,索尼公司决定进行大规模的整理解雇。根据索尼公司2012年4月12日发布的公告,索尼公司将在2012年至2013年度内裁减全球员工1万人,占总员工数的6%。其中,约4000人将通过出售或关闭部分工厂和子公司等方式进行裁减,约3000人将通过早退募集等方式进行裁减,剩余的约3000人将通过内部调整等方式进行裁减。同时,索尼公司还将对电视机、手机、相机等业务进行重组和转型,以期恢复盈利能力。
这个案例说明了整理解雇是一种针对企业经营原因而采取的直接裁员方式,它要求雇主有充分的裁员理由,并且要公正合理地选择裁员对象。整理解雇也是一种对企业经济成本和人才留存有重大影响的裁员方式,它要求雇主提供合适的补偿金或福利,并采取相应的激励和培养措施。
早退募集案例:日本航空公司 – 日本航空公司是日本最大的航空公司,也是亚洲最大的航空公司之一。然而,由于受到2008年全球金融危机和2011年东日本大地震的影响,日本航空公司陷入了严重的债务危机,导致公司于2010年1月申请破产保护。为了实现重组和复兴,日本航空公司决定进行大规模的早退募集。根据日本航空公司2010年2月1日发布的公告,日本航空公司将在2010年度内裁减全球员工1.6万人,占总员工数的三分之一。其中,约1.2万人将通过早退募集等方式进行裁减,约4000人将通过出售或关闭部分子公司等方式进行裁减。同时,日本航空公司还将对国内外航线、飞机数量、服务项目等进行调整和优化,以期降低成本和提高效率。
这个案例说明了早退募集是一种针对一定年龄或资历的劳动者而采取的间接裁员方式,它要求雇主提供一定的补偿金或福利,并且要尊重劳动者的自愿性。早退募集也是一种对企业社会影响和社会责任有重大影响的裁员方式,它要求雇主考虑到劳动者的生活和就业困难,并提供必要的心理支持和职业指导。
如果你想了解更多关于日本或者其他国家的裁员法规、流程和注意事项,你可以使用GONEX-IRIS,一款专业的全球劳动法咨询平台。