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在印度签署PEO合同需要注意哪些?

介绍

 

在印度这样一个社会文化多元化的国家,应对错综复杂的劳动法可能是一项挑战,尤其是对小型企业和在印度开店前正在探索市场试水的外国公司来说。对于这些企业来说,专业雇主组织(PEO)是一个福音!在基础设施和高技能人才方面,他们可以随时随地开展业务运营,无需设立实体、设立办事处、承担公司合规或雇主相关义务的负担。

 

尽管PEO自20世纪80年代以来就已经存在,但企业(即客户和PEO)之间的动态关系在过去几十年里不断发展,以满足行业不断变化的需求。PEO越来越多地为客户提供量身定制的服务,从基本的工资到更专业的服务,如与预防性骚扰有关的培训、反腐败、全球流动服务和翻译服务等。客户可以根据预算限制和特定于业务的需求,灵活地选择他们希望使用的服务。某些PEO的规模使它们能够利用规模经济,并与保险公司谈判,以提供更好的保险效益。这一优势有助于提供丰厚的薪酬待遇,从而吸引和留住人才。

 

虽然聘请PEO有很多优点,但也有一些不可避免的挑战。例如,通过PEOPEO聘用的个人面临的一个常见问题是,在没有PEO客户颁发的经验证书的情况下,证明他们的工作经验和他们为PEO客户所承担的工作是正确的。尽管个人在技术上为客户的商业利益而工作,并且是客户团队的一部分(本质上和日常工作事务方面),但他们的雇佣合同仍然与PEO保持正式关系。这种双重方面也给这些人带来了困惑,因为他们受到两套雇佣规则的约束,一套适用于PEO,另一套适用于客户。为了给所有相关方创造一个双赢的局面,PEO可以考虑用他们的信头发出救济和/或体验信,其中清楚地说明有关个人为PEO的客户专门承担的工作类型。这将有助于留住更好的人才,因为个人将能够展示他们的工作经验,并有效地建立他们的工作档案。

 

有效的合同工作安排

 

为了使个人与个人之间的安排顺利进行,并将潜在的雇佣风险以及其他索赔风险降到最低,仔细起草和构建双方之间的合同至关重要。客户和PEO之间的合同应明确规定各方对PEO为客户雇用的个人的权利和义务。虽然PEO负责承担雇主的所有法定或合同义务,但客户应有权检查和询问PEO是否正确、定期和及时地履行了这些义务。这样的做法将形成制衡,以确保雇主的义务得到适当履行,个人也得到应有的回报。这将大大减轻客户潜在的声誉风险,如果不是货币风险(这可以在合同中得到保护)。在与就业有关的纠纷的情况下,声誉风险成为评估整体风险时的一个重要问题。例如,如果出现争议,与PEO的客户合作更密切并认同其工作的受害个人可能会贬低服务的主要受益人,并对其提出索赔,而不是记录在案的实际雇主。

 

从合同的角度来看,另一个应该明确说明的关键因素是知识产权的所有权和转让。最重要的是准确地捕捉知识产权的流动,以确保PEO雇用的个人所创作的作品的最终所有权属于客户。这可以通过不同的方式实现。例如,可以在合同中加入适当的语言,以使个人在其就业过程中创造的作品中的所有知识产权都分配给PEO, PEO再将其分配给客户。或者,双方可以签订三方知识产权转让协议,由个人直接向客户转让知识产权,PEO确认其对该转让无异议。

 

对于诸如PEO安排之类的共生关系来说,要想取得成功并对所有相关方都有利,透明度和清晰度至关重要。由于多个合同中的条款含糊不清和不连贯,往往会使当事人之间的关系与各自角色之间的和谐关系丧失。因此,当事人之间的实际关系在书面上被歪曲的情况并不少见。在涉及PEO客户的全球交易中,当潜在买家或投资者正在评估其整体业务时,这可能是一个令人担忧的危险信号。因此合同中的条款应具有说服力,以全面反映当事人的意图和实际做法。

 

虽然PEO是代表客户雇佣的个人的雇主,但他们也有自己的一组员工为他们工作。从技术上讲,PEO是这两类雇员的共同因素和“雇主”。然而,与这两组个体的关系是完全不同的。因此,PEO自己员工的雇佣协议模板不应该用于PEO客户雇佣的个人。在整个合同中获得客户的意见(不限于薪酬水平和工作角色)也可能是值得的,以确保它不仅包括适当的雇佣条款和条件,而且还包含客户期望的精神。

 

应当避免在其他方面实际上是多余的、不适用于业务的条款。例如,通过PEO雇用的个人是由PEO的客户选择的。如果客户决定终止与特定个人的合同,PEO在此事上没有发言权,只能继续退出程序。PEO将个人转移到另一个客户的可能性非常小。因此,将PEO有权将个人转让给PEO的关联公司或客户的条款纳入可能不相关,并且可以避免。

 

结论

 

随着远程工作机会的指数级增长,当代工作安排,如PEO的参与,变得比以往任何时候都更加重要。为了使这种安排的利益最大化,应仔细起草合同,以确保明确规定所有当事方的权利和义务,在相互联系和多层次的文件中没有任何矛盾,同时确保条款在法律范围内。

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