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加拿大发布强制性雇佣声明模板

加拿大联邦政府发布了一个模板,雇主可以用它来准备强制性的就业声明。《加拿大劳动法》及其相关法规的修改将于2023年7月9日生效,要求联邦国有企业和联邦监管的私营部门雇主在新员工入职的前30天内向其提供书面声明。雇主还必须在2023年10月7日之前向现有员工提供合规声明。这些陈述必须包括下列规定的项目,这些项目反映在政府提供的模板中:

劳动关系当事人的名称;

员工的职称及其职责的简要说明;

通常工作地点的地址;

受雇开始的日期;

聘用期限;

试用期的期限(如有);

职位所需资格的说明;

对该职位所需培训的描述;

雇员的工作时间,包括工作时间的计算和加班时间的规定;

工资或薪金率和加班费率;

发薪日的频率及任何其他薪酬的支付频率;

任何从工资中强制扣除的款项;

有关员工如何报销合理的工作相关费用的信息。

 

虽然通过雇佣声明提供这些信息是强制性的,但雇主使用政府提供的模板是可选的。

 

如果以前的雇佣声明中提供的信息发生变化,雇主必须在变化后30天内向受影响的雇员提供更新的声明。雇主必须在雇员与雇主的雇佣关系结束后的36个月内保留雇佣声明的副本。

 

雇员强制性雇佣声明的内容与雇员雇佣合同的内容不可避免地存在重叠。与任何与雇员的沟通一样,雇主应注意确保雇佣声明中提供的信息与相关雇员的雇佣合同的条款和条件一致。虽然到目前为止我们还不知道有这样的例子,但可以想象的是,雇员可能会试图依靠雇佣声明和雇佣合同之间的不一致来向雇主提出索赔,例如要求额外的补偿或福利、减少职责和责任。与此相关的是,雇主需要确保雇佣声明与他们适用的工作场所政策和实践以及招聘启事保持一致。

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