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中企出海与大数据共同打造用工数字化管理

中企出海与大数据共同打造用工数字化管理

中企出海的数据出境合规难题

数据作为一种新型战略性资产,在中国企业数据跨境流动越来越频繁地为企业带来了诸多便利。但同时,对跨境数据的监管不当也让许多中国企业在跨国经营中因数据违规行为被相关国家以安全风险为由处罚。

2020年8月,美国前任总统特朗普以“维护美国国家安全”宣布将TikTok从美国的应用商店下降。经过复杂的协商后,在2023年3月1日,众议院外交事务委员会依旧坚持TikTok会威胁到美国的数据安全,正式通过了禁用TikTok的法案,为许多中国企业敲响了警钟。

各国对数据跨境流动都十分敏感,大约有66个国家都制定了关于企业跨国经营必须遵守的数据合规法律。比如:

《通用数据保护条例》 (GDPR)

《欧盟数据战略》

《关于非个人数据自由流通的规定》

《澄清境外合法使用数据法》

其中欧盟和美国在全球数据跨境流动规则上处于引领地位。

从人力资源管理的角度来看,利用大数据帮助中企在走向全球化进程中实现数据合规是长远发展的第一步。其中HR对员工数据和薪酬数据的管理更是在中企出海的发展和成本的组织战略中具有重要意义。

目前中企HR用工数字化管理难题

员工数据是人力资源进行决策的重要内容, HR可以获得关于员工离职率,绩效评估,薪酬结构等方面的关键信息,为组织制定战略性决策提供有力支持。HR也可以更好的了解员工的技能,能力,经验和培训需求,从而制定有针对性的发展计划,提高员工的工作满意度和绩效。

目前HR对员工数据的管理难点在于企业可能没有建立起科学,系统的员工数据管理机制,导致员工数据的质量和完整性存在问题。由于信息系统的不完善或者使用不当,一些HR部门可能难以及时获得准确的员工数据反馈,从而导致管理决策的不准确性和效率底下。最后,中企出海对员工数据的管理不足将直接影响人力资源在管理上的决策和创造价值。如果没有准确和全面的员工数据,HR部门将难以做出满足组织战略需求的科学决策,不利于组织的长远发展。

薪酬数据则是人力资源部门进行成本管理的核心内容。通过对薪酬数据的分析,HR可以了解到员工的薪酬结构和福利待遇等信息,从而更好地控制组织的人力成本,并确保薪酬体系的合理性和公平性。此外,薪酬数据也可以用于制定激励计划和薪酬调整策略,帮助吸引和留住优秀人才,对支持组织的长期发展目标至关重要。

目前,在薪酬数据的管理过程中,一些中企人力资源部门面临着数据录入不准确,数据易丢失,或者数据重复等问题。因为薪酬数据涉及到大量的基本工资,津贴,奖金等重要数据,其准确性和完整性的不足会影响HR对薪酬数据进行分析和决策支持。另外,薪酬数据包含了敏感的员工个人信息。HR部门必须确保数据的隐私与安全,遵守相关的法律法规和数据保护政策。这需要建立安全的数据存储和访问机制,并采取有效的数据加密权限管理措施来防止数据泄露和滥用。因此,薪酬数据分析对于中企HR部门来说依旧是一个极具挑战性的管理任务。

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