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英国新法规来袭!2023年两项立法即将生效,企业需采取行动!

英国雇主的新责任

2023年 10 月 26 日,两项拟议立法获得御准并成为法律:(1) 《2023年经济犯罪和公司透明度法》( the Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 )和 (2) 《2023 年工人保护(2010年平等法修正案)法》(the Worker Protection (Amendment of Equality Act 2010) Act 2023)。

在本文中,我们将探讨这些新法案将如何影响雇主,以及应如何以及何时采取措施为即将生效的新法规做准备。

2023 年经济犯罪和企业透明度法案

该法案的“未能防止欺诈”罪对至少符合以下三项标准中的两项的大型组织(包括合伙企业、非营利组织和注册成立的公共机构)有效:

(i) 雇员超过250人;

(ii)营业额超过3600万英镑;

(iii)总资产超过1800万英镑;

如果母公司及其子公司持有的资源累计达到上述门槛,则该集团公司将将受此法规监管。

目前,该法规尚未确定生效日期。当它生效时,“未能防止欺诈”的新刑事罪行将适用于以下情况:

1、雇员、代理人或代表组织提供服务的人犯下了特定的欺诈罪行;

2、欺诈旨在(直接或间接)使组织或合作伙伴代表组织以及其提供服务的任何人受益。

即使其高管和经理没有下令这样做或对欺诈一无所知,但是这个组织可能犯有未能防止欺诈的罪行。但是,如果该组织能够证明在相关时间有“合理”或“充分”的控制措施来防止欺诈,则可以依赖“合理程序”的抗辩理由。即使欺诈行为仍然发生,也可以依赖这种抗辩理由。政府将就此发布进一步的指导意见,在此之前,该罪行不会生效。

“未能预防”的罪行仅限于经济犯罪,例如不诚实的销售行为和向投资者隐瞒信息,根据新法规被定罪的组织可能会被处以无上限的罚款。洗钱犯罪不属于此类犯罪,其将继续根据现行法规进行处理。该罪行不适用于董事、人力资源经理和内部法律顾问等个人,被起诉的将是组织本身。但是,相关个人仍可能因实施、鼓励或协助欺诈而被起诉。

2023 年工人保护(2010年平等法修正案)法

请注意,这项立法不适用于北爱尔兰。

在大不列颠,2010年《平等法》禁止如下行为:(1)与个人某些特征有关的骚扰(2)性骚扰(3)如果员工因为接受或拒绝与性别或性别更改有关的不受欢迎的行为,而遭受不公平或者不合理的待遇;

新的《2023年工人保护(2010年平等法修正案)法》引入了一项额外的强制性义务,要求雇主采取“合理措施”防止其雇员在工作中受到性骚扰。该法案将于 2024 年 10 月生效,即通过御准之日起一年后。

新法案还规定,如果就业法庭发现雇主未能采取合理措施防止工作中的性骚扰,则可以将此类索赔判给雇员的赔偿金提高25%。

我们了解到,平等与人权委员会关于性骚扰和工作骚扰的技术指南(2020年1月发布)可能会根据该法案进行更新,并将在适当的时候成为法定行为准则。同时,在审查或制定有关预防性骚扰的内部政策时,应该参考此准则。

雇主现在需要做什么?

雇主应立即开始为这些变化做好准备,并充分利用立法生效前的准备时间。

关于《2023年经济犯罪和企业透明度法案》,雇主应熟悉新立法以及政府之前发布的情况说明书和影响评估。雇主还应密切关注政府关于合理欺诈预防程序的新指南的发布,因为可能需要审查或者实施内部政策和程序。在该指南发布之前,雇主可以通过审查现有的反贿赂指南来领先一步。

关于《2023年工人保护(2010年平等法修正案)法》,雇主应确保内部政策和程序得到审查,并通过参考现有的平等和人权委员会技术指南(尽管该指南尚未更新)进行更新。在2024年10月立法生效之前,还应向管理人员提供关于预防工作场所性骚扰的培训,并定期更新或者提供此类培训。

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